Magazyn jest jednym z ważniejszych elementów funkcjonowania każdej firmy. Nie tylko pod kątem księgowym – musi być bowiem zewidencjonowany w księgach rachunkowych, ale przede wszystkim pod kątem finansowym. To w magazynie bowiem lokujemy sporą część środków w towarze. Konieczne jest zatem jego kontrolowanie na bieżąco.
Prowadzenie magazynu jest zadaniem odpowiedzialnym i skomplikowanym. Ułatwieniem jest informatyka, która oferuje odpowiednie programy magazynowe.
Jaki program wybrać?
Musimy zdecydować przede wszystkim, jak duży magazyn chcemy prowadzić docelowo. Nie możemy skupiać się na aktualnym stanie, ale planując rozwój firmy, powinniśmy ten czynnik wziąć pod uwagę. Najważniejszy jest wybór oprogramowania odpowiedniego do wielkości magazynu, który będzie w przyszłości wykorzystywany. Drugą, bardzo istotną kwestią, jest intuicyjność obsługi. Program do magazynu powinien w łatwy sposób pozwolić użytkownikowi na dodanie pozycji, jej zmianę bądź przeprowadzenie inwentaryzacji.
Połączenie z systemem finansowo-księgowym
Jeśli prowadzimy księgowość z użyciem konkretnego oprogramowania, warto pomyśleć o jego rozszerzeniu o odpowiedni moduł. Zagwarantuje to spójność danych, a wszelkie operacje dokonywane w magazynie, będą automatycznie księgowane na odpowiednich kontach. To niezwykle istotny aspekt, który pozwala zautomatyzować choć część operacji finansowych.
Koszty
Zazwyczaj, wybierając rozwiązania informatyczne, kierujemy się kosztami. Wybierając program magazynowy powinniśmy oczywiście wziąć ten aspekt pod uwagę, ale nie jako główny wyznacznik. Musimy bowiem zainwestować w rozwiązanie dokładnie odpowiadające naszym potrzebom i oczekiwaniom. Jeśli zastosujemy drogę na skróty, w przyszłości będziemy musieli zastanowić się nad zmianą systemu, który przestanie być dla nas wystarczający. Wygeneruje to dodatkowe koszty. Musimy zatem podjąć decyzję w oparciu o jasne potrzeby i dogłębną analizę potrzeb naszej firmy. Czasami warto zainwestować nieco więcej, aby uzyskać idealnie dopasowane rozwiązanie, które ułatwi pracę i pozwoli na bieżącą kontrolę kosztów.
